Kako Uprava Treba da Definiše Internu Politiku Kupovine i Čuvanja Zlata

Interna politika kupovine i čuvanja zlata treba da definiše: pravila (ciljevi, alokacija, format), odgovornosti (ko odlučuje, ko čuva, ko revizira), ovlašćenja (kupovina/prodaja zahtevaju dvočlanu autorizaciju), evidenciju (zapisnici, inventar, dokumentacija), i kontrolu (redovne provere, separacija funkcija). Politika mora biti dokumentovana, odobrena od strane uprave, i redovno ažurirana.

TL;DR

Interna politika treba da definiše: pravila (ciljevi, alokacija), odgovornosti (ko odlučuje, ko čuva, ko revizira), ovlašćenja (dvočlana autorizacija), evidenciju (zapisnici, inventar), i kontrolu (redovne provere). Politika mora biti dokumentovana, odobrena od strane uprave, i redovno ažurirana.

Zašto je Interna Politika Važna?

Interna politika kupovine i čuvanja investicionog zlatapruža jasna pravila i procedure, definisane odgovornosti i ovlašćenja, kontrolu rizika, zaštitu od zloupotreba, i usklađenost sa standardima. Interni pravilnikomogućava upravi da kontroliše proces i osigura integritet imovine.

Komponente Intern Politike

1. Ciljevi i Strategija

Zašto firma kupuje zlato (zaštita kapitala, diversifikacija, hedge)
Optimalna alokacija (5-15% portfolija, zavisno od rizika)
Vremenski horizont (dugoročna investicija, 5+ godina)
Format zlata (LBMA sertifikovano, poluge 10g-100g)

2. Odgovornosti i Ovlašćenja

Sample Procedura - Odgovornosti:

• Uprava (direktor, finansijski direktor): Odlučuje o kupovini/prodaji, odobravaju budžet
• Ovlašćene osobe: Sprovode kupovinu/prodaju, koordiniraju sa trgovcem
• Čuvar zlata: Odgovoran za fizičko čuvanje, kontrola pristupa
• Računovođa: Knjiženje, dokumentacija, evidencija
• Revizor: Redovne provere, nezavisna revizija

Dvočlana autorizacija: Kupovina/prodaja zahtevaju potpis 2 osobe (direktor + finansijski direktor, ili dve ovlašćene osobe). Separacija funkcija: osoba koja čuva zlato ne sme odlučivati o kupovini/prodaji.

3. Pravila Kupovine

Sample Procedura - Pravila:

• Format: LBMA sertifikovano zlato (poluge 10g-100g)
• Proizvođač: LBMA akreditovani proizvođači (C.HAFNER, PAMP, Valcambi)
• Količina: Minimalna/maksimalna količina po transakciji
• Trgovac: Provereni trgovci sa reputacijom, upoređivanje cena (min 2 trgovca)
• Dokumentacija: Kompletna dokumentacija (fakture, sertifikati, dokaz o isporuci)

4. Evidencija i Kontrola

Evidencija uključuje: zapisnike kupovine/prodaje, inventar (redovni pregled), dokumentaciju (fakture, sertifikati), i računovodstvenu evidenciju.

Kontrola uključuje: redovne provere (mesečne/kvartalne), fizičku reviziju, usklađivanje sa dokumentacijom, i separaciju funkcija (čuvanje ≠ revizija).

Sample Procedura: Proces Kupovine

Korak-po-Korak Proces:

Zahtev: Ovlašćena osoba podnosi zahtev za kupovinu (količina, format, budžet)
Odobrenje: Uprava odobrava zahtev (dvočlana autorizacija)
Upoređivanje: Upoređivanje cena kod više trgovaca (min 2 trgovca)
Kupovina: Sklapanje kupovine, plaćanje, isporuka
Provera: Fizička provera (težina, dimenzije, sertifikat)
Dokumentacija: Čuvanje kompletnog paketa dokumentacije
Evidencija: Knjiženje, ažuriranje inventara, zapisnik

Napomena: Ovaj sadržaj je edukativan, ne predstavlja pravni savet. Za specifične situacije, konsultujte se sa pravnikom i računovođom.

Često Postavljana Pitanja

Zašto je interna politika važna za kupovinu i čuvanje zlata?

Interna politika pruža: jasna pravila i procedure, definisane odgovornosti i ovlašćenja, kontrolu rizika (separacija funkcija), zaštitu od zloupotreba, i usklađenost sa standardima. Politika omogućava upravi da kontroliše proces i osigura integritet imovine.

Šta treba da bude u internoj politici kupovine i čuvanja zlata?

Politika treba da uključuje: ciljeve i strategiju (zašto zlato, alokacija), pravila kupovine (format, proizvođač, količina), odgovornosti (ko odlučuje, ko čuva, ko revizira), ovlašćenja (dvočlana autorizacija), evidenciju (zapisnici, inventar), kontrolu (redovne provere), i procedure (kupovina, prodaja, revizija).

Ko treba da odlučuje o kupovini i prodaji zlata?

Odluke treba da donosi uprava (direktor, finansijski direktor) ili ovlašćeni organ (upravni odbor) sa dvočlanom autorizacijom. Osoba koja čuva zlato ne sme odlučivati o kupovini/prodaji (separacija funkcija). Odluke moraju biti dokumentovane i odobrene.

Kako organizovati evidenciju i kontrolu zlata?

Evidencija: zapisnici kupovine/prodaje, inventar (redovni pregled), dokumentacija (fakture, sertifikati), i računovodstvena evidencija. Kontrola: redovne provere (mesečne/kvartalne), fizička revizija, usklađivanje sa dokumentacijom, i separacija funkcija (čuvanje ≠ revizija).

Kako definisati procedure kupovine i prodaje?

Procedure treba uključivati: korak-po-korak proces (zahtev → odobrenje → kupovina → isporuka → provera → dokumentacija), dvočlanu autorizaciju (potpis 2 osobe), proveru trgovca (reputacija, cena), proveru autentičnosti (težina, dimenzije, sertifikat), i dokumentaciju (fakture, sertifikati, zapisnici).

Kako ažurirati internu politiku?

Politika treba da bude: dokumentovana (pisana forma), odobrena od strane uprave, dostupna odgovornim osobama, i redovno ažurirana (godišnje ili kada se promene uslovi). Ažuriranja moraju biti dokumentovana i odobrena od strane uprave.