Kompletna Dokumentacija Kod Kupovine Investicionog Zlata (Firme): Šta Mora da Postoji

Kompletna dokumentacija pri kupovini investicionog zlata za firme mora uključivati: fakturu (račun) sa detaljima (proizvođač, gramaža, serijski broj, cena), sertifikat autentičnosti (LBMA ili proizvođača), dokaz o isporuci (potvrda, zapisnik), i dokumentaciju porekla (proizvođač, rafinerija). Sva dokumentacija mora biti usklađena (serijski brojevi, gramaža). Dokumentacija je kritična za računovodstvo, reviziju i buduću prodaju.

TL;DR

Obavezna dokumentacija: faktura (račun) sa detaljima, sertifikat autentičnosti, dokaz o isporuci, dokumentacija porekla. Sva dokumentacija mora biti usklađena (serijski brojevi, gramaža). Dokumentacija je kritična za računovodstvo, reviziju i buduću prodaju.

Zašto je Dokumentacija Kritična?

Kompletna dokumentacija pri kupovini investicionog zlataza firme je kritična za: računovodstvo(knjiženje, vrednovanje), reviziju(fizička provera, usklađenost), buduću prodaju (dokaz autentičnosti, porekla), i osiguranje (dokaz vlasništva).

1. Faktura (Račun)

Faktura mora sadržati sledeće obavezne elemente:

Obavezni Elementi Fakture:

• Naziv proizvoda (npr. "Zlatna poluga 10g C.HAFNER")
• Proizvođač (npr. "C.HAFNER", "PAMP", "Valcambi")
• Gramaža (10g, 20g, 100g, itd.)
• Serijski broj (usklađen sa sertifikatom i pakovanjem)
• Fineness (999.9 ili 24K)
• Cena po gramu (ili ukupna cena)
• Ukupna cena
• Datum kupovine
• Podaci o prodavcu (naziv, adresa, PIB, kontakt)
• Podaci o kupcu (naziv firme, PIB, adresa)

2. Sertifikat Autentičnosti

Sertifikat autentičnosti je dokaz da je zlato originalno i da odgovara specifikaciji. Sertifikat može biti od proizvođača ili LBMA akreditovane rafinerije. Nije obavezan po zakonu, ali je kritičan za buduću prodaju i reviziju.

Šta sertifikat treba da sadrži: Proizvođač, gramaža, serijski broj, fineness, datum proizvodnje, pečat proizvođača.

3. Dokaz o Isporuci

Dokaz o isporuci (potvrda, zapisnik) potvrđuje da je zlato fizički isporučeno firmi. Važan je za računovodstvo, reviziju, osiguranje i buduću prodaju.

Šta dokaz o isporuci treba da sadrži: Datum isporuke, količinu (gramaža, broj komada), serijske brojeve, potpis primatelja (ovlašćena osoba), opis pakovanja (blister, sertifikat).

4. Dokumentacija Porekla

Dokumentacija porekla sadrži informacije o proizvođaču, rafineriji, i načinu proizvodnje zlata. Važna je za autentičnost, likvidnost (LBMA proizvođači = bolja likvidnost), reviziju i buduću prodaju.

Usklađenost Dokumentacije

Sva dokumentacija mora biti usklađena: serijski brojevi na fakturi, sertifikatu i pakovanju moraju se poklapati. Gramaža na fakturi i pakovanju mora biti identična. Proizvođač na svim dokumentima mora biti isti.

Napomena: Nedostajuća ili neusklađena dokumentacija može dovesti do problema u računovodstvu, reviziji, i budućoj prodaji. Preporučuje se zahtevek kompletnog paketa dokumentacije pri kupovini.

Često Postavljana Pitanja

Šta mora da postoji u dokumentaciji pri kupovini investicionog zlata?

Obavezna dokumentacija: faktura (račun) sa detaljima (proizvođač, gramaža, serijski broj, cena), sertifikat autentičnosti (LBMA ili proizvođača), dokaz o isporuci (potvrda, zapisnik), dokumentacija porekla (proizvođač, rafinerija). Sva dokumentacija mora biti usklađena (serijski brojevi, gramaža).

Šta treba da bude na fakturi (računu) pri kupovini zlata?

Faktura mora sadržati: naziv proizvoda (npr. "Zlatna poluga 10g"), proizvođač (npr. "C.HAFNER"), gramaža (10g), serijski broj, fineness (999.9), cena po gramu, ukupna cena, datum kupovine, podaci o prodavcu (naziv, adresa, PIB), podaci o kupcu (naziv firme, PIB).

Šta je sertifikat autentičnosti i da li je obavezan?

Sertifikat autentičnosti je dokaz da je zlato originalno i da odgovara specifikaciji (gramaža, fineness, proizvođač). Sertifikat može biti od proizvođača ili LBMA akreditovane rafinerije. Nije obavezan po zakonu, ali je kritičan za buduću prodaju i reviziju. LBMA sertifikovano zlato ima najbolju likvidnost.

Šta je dokaz o isporuci i zašto je važan?

Dokaz o isporuci (potvrda, zapisnik) potvrđuje da je zlato fizički isporučeno firmi. Važan je za: računovodstvo (knjiženje), reviziju (fizička provera), osiguranje (dokaz vlasništva), i buduću prodaju (dokaz porekla). Dokaz mora sadržati: datum isporuke, količinu, serijske brojeve, potpis primatelja.

Šta je dokumentacija porekla i zašto je važna?

Dokumentacija porekla sadrži informacije o proizvođaču, rafineriji, i načinu proizvodnje zlata. Važna je za: autentičnost (dokaz proizvođača), likvidnost (LBMA proizvođači = bolja likvidnost), reviziju (verifikacija), i buduću prodaju (dokaz kvaliteta).

Šta ako nedostaje dokumentacija pri kupovini?

Nedostajuća dokumentacija može dovesti do: problema u računovodstvu (teškoće knjiženja), problema pri reviziji (neslaganja), problema pri prodaji (niža cena, potreba za dodatnom proverom), i pravnih rizika (dokaz vlasništva). Preporučuje se zahtevek kompletnog paketa dokumentacije pri kupovini.