Revizija i Kontrola Investicionog Zlata za Firme
Revizija i kontrola investicionog zlata u firmi zahteva: redovni inventar (mesečni/kvartalni), proveru autentičnosti (težina, dimenzije, sertifikati), usklađivanje sa dokumentacijom (fakture, sertifikati, zapisnici), fizičku proveru (prisustvo, pakovanje), i zapisnik revizije. Interni kontrolni sistem treba uključivati: dvočlanu autorizaciju, ograničen pristup, i redovne provere. Preporučuje se godišnja nezavisna revizija.
TL;DR
Revizija zahteva: redovni inventar (mesečno/kvartalno), proveru autentičnosti (težina, dimenzije, sertifikati), usklađivanje sa dokumentacijom, fizičku proveru, i zapisnik. Interni kontrolni sistem: dvočlana autorizacija, ograničen pristup, redovne provere. Preporučuje se godišnja nezavisna revizija.
Zašto je Revizija Važna?
Revizija i kontrola investicionog zlata u firmi je kritična za osiguranje integriteta imovine, usklađenost sa računovodstvenim principima, i zaštitu od grešaka ili zloupotreba. Redovna revizija omogućava otkrivanje neslaganja, proveru autentičnosti, i održavanje tačne dokumentacije.
Redovnost Revizije
Redovnost revizije zavisi od količine zlata i rizika:
| Količina Zlata | Interni Pregled | Nezavisna Revizija |
|---|---|---|
| 10-20g | Kvartalno | Godišnje |
| 20-50g | Mesečno | Godišnje |
| 50g+ | Mesečno | Polugodišnje/Godišnje |
Napomena: Fizička provera treba biti obavljena pri svakoj kupovini/prodaji, nezavisno od redovne revizije. Za veće količine, češće kontrole su preporučene zbog većeg rizika.
Proces Revizije: Koraci
1. Priprema Revizije
- Prikupiti svu dokumentaciju (fakture, sertifikate, zapisnike, interni pravilnik)
- Proveriti dostupnost zlata (lokacija čuvanja, pristup)
- Pripremiti alate (digitalna vaga, merni instrumenti, zapisnik revizije)
- Obavestiti odgovorne osobe (ako je potrebno)
2. Fizička Provera
Fizička provera uključuje:
- Prisustvo: Broj komada, gramaža (uporediti sa zapisnicima)
- Težina: Digitalna vaga (preciznost 0.01g), tolerancija ±0.01g
- Dimenzije: Merenje dimenzija (dužina, širina, debljina)
- Pakovanje: Netaknut blister, sertifikati, serijski brojevi
- Vizuelni pregled: Oštećenja, ogrebotine, nekonzistentnosti
3. Usklađivanje sa Dokumentacijom
Usklađivanje uključuje proveru da li fizičko stanje odgovara dokumentaciji:
- Broj komada (fizičko stanje vs zapisnici)
- Gramaža (fizičko stanje vs fakture)
- Serijski brojevi (fizičko stanje vs sertifikati)
- Pakovanje (fizičko stanje vs originalna dokumentacija)
- Vrednost (fizičko stanje vs računovodstvena vrednost)
4. Provera Autentičnosti
Osnovne provere autentičnosti (za detaljniji vodič, pogledajte kako proveriti autentičnost):
- Težina: Tolerancija ±0.01g (razlike veće od 0.02g su sumnjive)
- Dimenzije: Preciznost izrade, konzistentnost
- Pakovanje: Originalni blister, sertifikati, pečati proizvođača
- Magnetski test: Zlato nije magnetično (osnovni test)
- Serijski brojevi: Usklađenost sa sertifikatima i dokumentacijom
5. Zapisnik Revizije
Zapisnik revizije treba uključivati:
- • Datum i vreme revizije
- • Izvršilac revizije (ime, potpis)
- • Popis zlata (broj komada, gramaža, serijski brojevi)
- • Rezultati provere (težina, dimenzije, pakovanje)
- • Usklađenost sa dokumentacijom (da/ne, primedbe)
- • Primedbe/neslaganja (ako postoje)
- • Preporuke (ako postoje)
Interni Kontrolni Sistem
Interni kontrolni sistem za investiciono zlato treba uključivati:
Komponente Internog Kontrolnog Sistema:
- 1. Dvočlana autorizacija: Kupovina/prodaja zahtevaju potpis 2 osobe (vlasnik + finansijski direktor, ili dve ovlašćene osobe)
- 2. Ograničen pristup: Samo ovlašćene osobe imaju pristup zlatu (lista ovlašćenih osoba)
- 3. Redovne provere: Mesečne/kvartalne interni pregled, godišnja nezavisna revizija
- 4. Dokumentacija: Fakture, sertifikati, zapisnici, interni pravilnik
- 5. Fizičko čuvanje: Trezor, kontrola pristupa, osiguranje
- 6. Separacija funkcija: Čuvanje ≠ revizija (osoba koja čuva zlato ne sme sprovoditi reviziju)
Nezavisna Revizija
Nezavisna revizija (eksterni revizor) je preporučena godišnje za veće količine zlata (20g+). Nezavisna revizija pruža objektivnu proveru i može otkriti probleme koje interni pregled može propustiti.
Prednosti nezavisne revizije: Objektivnost, profesionalna ekspertiza, zaštita od zloupotreba, usklađenost sa standardima, dokaz integriteta za spoljne zainteresovane strane (banke, investitori).
Odricanje od odgovornosti: Ovaj sadržaj je edukativan, ne predstavlja pravni, računovodstveni ili revizijski savet. Za specifične situacije, konsultujte se sa ovlašćenim stručnjacima (revizor, računovođa, pravnik).